No hace falta que el centro contrate nada, ni que dirección apruebe nada, ni que el AMPA se reúna. Todocolegio lo arranca cualquier familia: creas el cole, creas la clase de tu hijo/a y pasas un enlace por el grupo. Ya está rodando.
No hay «delegado que lo hace todo». Cualquier familia mete un evento —reenviando el mensaje del grupo al bot de WhatsApp, el correo del cole a evento@todocolegio.app, subiendo el PDF o a mano— y las demás lo contrastan y confirman. Si una se despista, otra lo caza: la fiabilidad está en el grupo, no en una persona.
Cada cole tiene su página pública —tipo todocolegio.app/tu-cole— con su nombre y su acceso, para poder decir «esta es la app de nuestro cole» con un enlace decente. No expone clases, ni familias, ni ningún dato interno.
Todocolegio no sustituye la plataforma oficial del centro (Alexia, TokApp, Educamos… si la hay) ni el correo del cole: los ordena. El pago se hace donde siempre; aquí queda el plazo, el recordatorio y el botón que te lleva allí. El centro no tiene que cambiar nada de lo que ya hace.
Frente al grupo de WhatsApp: aquí nadie ve teléfonos, correos ni fotos — solo el nombre que cada familia elige. Datos alojados en la Unión Europea y aislamiento total entre colegios impuesto en la base de datos. Los detalles, en Privacidad.
Detrás hay un administrador técnico —invisible en el día a día— que actúa como red de seguridad, no como figura de autoridad:
Bandeja de revisión. Si a evento@todocolegio.app escribe un remitente que no pertenece a ninguna clase, su correo no se publica ni se pierde: queda en una bandeja donde se revisa a mano y se asigna a donde corresponda, o se descarta.
Discrepancias. Cuando una familia marca «esto no cuadra» en un evento, el reporte queda registrado con su motivo y se sigue hasta que el dato queda corregido.
Correcciones a petición. ¿Un nombre mal escrito, dos clases duplicadas, una cuenta problemática? Se corrige a petición de las familias escribiendo a info@todocolegio.app.
Tres pasos, un enlace al grupo, y mañana nadie pregunta «¿alguien sabe hasta cuándo se puede pagar?».